RECIPE
Meeting Notes → Actions (Entscheidungen & Next Steps)
Extrahiert aus Meeting-Notizen Entscheidungen, To-dos, Owner und Deadlines inklusive Risiken.
Problem
warum das in der Praxis schief geht
Problem: Meetings erzeugen Text, aber keine umsetzbaren Actions; Verantwortlichkeiten bleiben unklar.
Prompt
Copy/Paste · Variablen in {...}
Du bist Executive Assistant für einen CTO. Verarbeite folgende Notizen:
{MEETING_NOTES}
Extrahiere und liefere als strukturierte Liste:
1) Entscheidungen (Decision, Begründung, offene Punkte)
2) Action Items (Task, Owner {OWNER_PLACEHOLDER}, Deadline {DEADLINE_PLACEHOLDER}, Priorität, Abhängigkeiten)
3) Risiken/Blocker (mit Mitigation)
4) Follow-ups (wer muss informiert werden, welche Artefakte fehlen)
5) Kurz-Zusammenfassung (max. {SUMMARY_SENTENCES} Sätze)
Regeln:
- Erfinde keine Fakten; wenn Owner/Deadline fehlt, markiere als 'TBD'.
- Action Items müssen eindeutig und überprüfbar sein.
- Verwende klare Verben ("Entscheiden", "Implementieren", "Validieren", "Kommunizieren").
Tipp: Ersetze {BRIEFING} / {FLOW} / {NOTES} durch deinen Kontext. Wenn etwas extern versendet werden soll, schreib explizit: "frag vorher".
Was der Prompt im System bewirkt
konkret & überprüfbar
- Erhöht Verbindlichkeit durch klare Owner/Deadlines
- Reduziert Nacharbeit durch strukturierte Outcomes
- Macht Risiken früh sichtbar
Wozu das gut ist
wann du ihn nutzt
- Unstrukturierte Notes sind schwer zu operationalisieren
- Explizite Verantwortlichkeiten verhindern, dass Tasks 'verdampfen'